Une équipe dynamique et motivée afin de mettre à profit leurs compétences pour le bon fonctionnement de votre entreprise.
Rigueur, professionnalisme et confidentialité seront les maîtres-mots de votre future collaboration.
Pour planifier un entretien et définir vos besoins avec votre équipe, veuillez utiliser le formulaire ci-dessous
Directrice d’agence de Secrétariat depuis 1 an, Assistante administrative et commerciale spécialisée dans le secteur automobile depuis 5 ans.
Responsable des Ressources Humaines depuis 4 ans, Secrétaire de Direction depuis 2 ans dans le secteur VO.
Pour planifier un entretien et définir vos besoins avec votre secrétaire, veuillez nous contacter au 01.86.86.11.11.
L’accès à votre équipe de secrétaire sera disponible dès souscription, et votre compte Autocerfa sera upgradé vers la formule ACCELERATEUR sans frais supplémentaire.
Services proposés: Saisie des formalités relatives aux achats et ventes VO/VN, prise de rendez-vous, préparation des annonces pour la multidiffusion (hors options du véhicule), suivi des dossiers de SIV et de financement, livre de police digital à jour, analyse des saisies, et surtout, coordination avec le comptable avec pointage des frais généraux et des relevés de banque afin de fournir à votre expert-comptable tous les éléments dont il a besoin.
Vous pouvez chatter, laisser un message, appeler, faire une visioconférence et partager des fichiers en temps réel.
Du lundi au samedi de 9h30 à 12h30 et de 14h00 à 18h00
Vous serez facturé par la Société Automotives Cloud jusqu’à ce que vous décidiez de résilier votre abonnement.
Vos données de paiement sont chiffrées et sécurisées. Tous les montants sont indiqués en EUR Intracom.
Opter pour une solution de secrétariat virtuel consiste à confier certaines missions à un prestataire externe : assurer le standard téléphonique, prendre des rendez-vous, gérer votre agenda, facturation, bon de commande, livre de Police… Généralement très souple, notre secrétariat pourra s’adapter à vos besoins individuels et cela se traduire par une prise en charge totale, partielle ou occasionnelle des tâches confiées. Tout sera géré à distance, par nos téléopératrices. De quoi vous dégager du temps pour vous consacrer aux activités plus importantes liées à votre métier de VO.
Gestion des rendez-vous, relances téléphoniques, rédaction de courriers, saisie des fiches d’achat/vente : votre secrétaire virtuel sera en mesure de réaliser les mêmes tâches qu’un(e) secrétaire classique et pourra également prendre en charge l’édition et la gestion de vos devis et factures… mais à moindre coût. Et pour cause ! Opter pour un service de secrétariat virtuel au lieu de procéder à un recrutement interne vous permettra de réaliser d’importantes économies, notamment en termes de charges salariales. Sans compter que cette alternative vous permettra aussi de limiter vos investissements en équipements bureautiques, fournitures et matériel informatique.
Sans doute, il vous est déjà arrivé de devoir refuser des appels car vous étiez trop occupé ou d’être contraint de fermer votre boutique pendant quelques heures pour vous consacrer aux incontournables tâches administratives. Or, qui dit commerce fermé, dit également opportunité d’affaires manquée ! Faire appel à un service de secrétariat virtuel vous permettra, en effet, de vous rendre davantage disponible pour vos clients et partenaires et de leur offrir, une meilleure qualité d’accueil et d’information. Un atout de taille, aussi, pour les fidéliser durablement.
De même, notre secrétariat virtuel vous fera gagner un temps précieux : en vous libérant de certaines tâches de gestion administrative, souvent chronophages et éloignées de votre cœur de métier, il contribuera à renforcer votre productivité et vous aidera à gagner en sérénité au quotidien.